BogData
Modernizando el sector público con el ciudadano como protagonista
Información general
Es la nueva solución del Distrito orientada a hacer más eficiente, transparente y eficaz la gestión tributaria, presupuestal, contable y tesoral de las entidades de gobierno de la capital de la República. Comprende una robusta plataforma tecnológica, procesos afinados, datos estandarizados, validados e integrados y esquemas de gestión homologados y socializados con los diferentes grupos de usuarios y actores de la operación.
BogData, como plataforma tecnológica, provee un canal seguro, expedito y en tiempo real para el intercambio de información e interoperabilidad de los sistemas financieros de las entidades del Distrito con la Secretaria Distrital de Hacienda, al tiempo que apoya la gestión de los contribuyentes, el manejo del recaudo y la ejecución de las políticas y los programas tributarios de la ciudad.
¿Qué es BogData?
Es la nueva solución del Distrito orientada a hacer más eficiente, transparente y eficaz la gestión tributaria, presupuestal, contable y tesoral de las entidades de gobierno de la capital de la República. Comprende una robusta plataforma tecnológica, procesos afinados, datos estandarizados, validados e integrados y esquemas de gestión homologados y socializados con los diferentes grupos de usuarios y actores de la operación.
BogData, como plataforma tecnológica, provee un canal seguro, expedito y en tiempo real para el intercambio de información e interoperabilidad de los sistemas financieros de las entidades del Distrito con la Secretaria Distrital de Hacienda, al tiempo que apoya la gestión de los contribuyentes, el manejo del recaudo y la ejecución de las políticas y los programas tributarios de la ciudad.
Entidades
La información aquí publicada es de interés de las entidades distritales que se relacionan con la Secretaría Distrital de Hacienda usando BogData en alguno o todos los módulos del ERP distrital: Presupuesto, Tesorería, Contabilidad y Terceros. Por esta razón, los enlaces que se presentan son de acceso restringido y solo podrán ser visualizados por miembros autorizados de estas entidades.
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Se presenta orientación a las entidades acerca de los procedimientos básicos para la interacción con la plataforma BogData.
Instalación SAP Logon
Si se requiere la instalación de SAP Logon, en primera instancia, se deben dirigir a las áreas de tecnología de cada entidad, las cuales poseen los instaladores y las personas capacitadas para ejecutarla. En caso de necesitar un soporte más especializado, las personas autorizadas deben reportar el requerimiento a:
soporte_entidades_sap@shd.gov.co
Gestión de usuarios
Para la creación de usuarios, seguir el procedimiento descrito en la Circular 15. En caso de requerirse algún otro soporte en cuanto a usuarios, contraseñas y roles, dirigirse, según el tema a:
- PAC : pac_bogdata@shd.gov.co
- PRESUPUESTO: presupuesto_bogdata@shd.gov.co
- TESORERIA: TESORERIA_bogdata@shd.gov.co
- TERCEROS: gestionterceros_bogdata@shd.gov.co
Con copia a soporte_entidades_sap@shd.gov.co y entidades_bogdata@shd.gov.co
Confidencialidad y seguridad
El uso de BogData está regido por los parámetros establecidos en la Política de Seguridad de la Información de la Secretaría Distrital de Hacienda en:
Política de Seguridad y Privacidad de la información
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A continuación, los principales eventos relacionados con BogData en próximas fechas:
Calendario de cierre
Fechas para tener en cuenta en el cierre de procesos presupuestales, de tesorería y contables.
Para consultar la Programación de Pagos y Cierre de Operaciones de Tesorería de la vigencia 2022, ver la Circular 11
Mantenimientos programados
Se relacionan las fechas de mantenimiento sobre la infraestructura que afectan la operación para que se tengan en cuenta:
No hay actividades programadas por el momento.
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Gestión de incidentes
Si se presentan incidentes con la plataforma, repórtalos diligenciando la Plantilla de Incidentes Bogdata y envíala al correo: soporte_tecnico@shd.gov.co
Aulas de apoyo
Las aulas de apoyo son espacios generados para resolver dudas o dar apoyo funcional y técnico en cada una de las temáticas del proyecto. En una sesión en Teams, que se solicita por la entidad interesada, se expone el caso o realiza la solicitud de orientación, que se dará mediante la interacción con las personas asignadas.
Se registran las temáticas de las aulas de apoyo:
| Temática |
|---|
| TR (Tesorería y Pagos) |
| FI-GL, AA, BP (Contabilidad, Activos Fijos y Terceros) |
| HCM (Capital Humano y Nómina) - |
| MM (Contratación e Inventarios) |
| TRM (Inversiones y Deuda Pública) |
| Entidades |
| CRM (Correspondencia) |
| PSM (Presupuesto y PAC) |
Contactos
De acuerdo con la temática y para resolver dudas particulares en el uso de la plataforma, dirigir un correo a:
- PAC : pac_bogdata@shd.gov.co
- PRESUPUESTO: presupuesto_bogdata@shd.gov.co
- TESORERIA: TESORERIA_bogdata@shd.gov.co
- TERCEROS: gestionterceros_bogdata@shd.gov.co
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Documentación disponible para entidades.
Plantillas y documentos de consulta
Las plantillas para la carga de información en los diferentes módulos de BogData, así como los ejemplos y las presentaciones, están disponibles para consulta, recuerda que para acceder a estos archivos es necesario ingresar con el usuario y contraseña asignados a cada entidad.
Gestión de Usuarios y Roles
Presupuesto
Tesorería
Contabilidad
| Centros de costos.xlsx |
| LIstado de indicadores_PRD-PUBLICAR.feb18-2024.xlsx |
| PLAN DE CUENTAS ENTIDADES 14-10-2020.xlsx |
Terceros
| 119-F.24_3_Solicitud de creación de terceros BP.xlsx |
| 119-F.25_2 Solicitud Creación Codigo Embargos BP.xlsx |
| ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD.docx |
Extractores de convenios
Presentaciones
Material de entrenamiento
Los manuales, las presentaciones y los videos de las sesiones de entrenamiento están en el repositorio dispuesto en el Sharepoint. Recuerda que para tener acceso debes digitar el usuario y contraseña asignados a tu entidad.
Click en el enlace para acceder
Fecha de publicación: 18/04/2022
Fecha de última actualización: 24/05/2024
