Hacienda Bogotá adelantó capacitación para mejorar procesos de pagos y trámites presupuestales en entidades del Distrito

• 70 representantes de las distintas secretarias distritales, Fondos de Desarrollo Local y entidades públicas de Bogotá, participaron en la capacitación, entre ellos, ordenadores del gasto y responsables del presupuesto.

• Las mayores dificultades identificadas en el diligenciamiento de pago de las obligaciones y distintos trámites presupuestales de las entidades distritales son: creación de roles y registro de firmas en SAP – BogData (Sistemas, Aplicaciones y Productos en el Procesamiento de Datos).

 

Bogotá, 20 de febrero de 2026

La Dirección de Tesorería Distrital, de Hacienda Bogotá, realizó una jornada de capacitación para que el proceso de creación de roles y firmas autorizadas en SAP - BogData, por parte de los ordenadores del gasto y responsables del presupuesto de cada entidad, sea más ágil y eficiente. Con esta mejora los responsables de los pagos y trámites presupuestales podrán realizar su proceso de aprobación de cuentas por pagar.

Hacienda ha identificado algunas dificultades en el proceso de radicación de las cuentas por pagar, entre ellas la creación de roles y el registro de firmas, que han presentado inconvenientes al momento de ser radicadas en SAP - BogData por parte de las entidades distritales.

“La Tesorería de Bogotá vela porque las entidades cumplan con sus compromisos presupuestales. Por eso, adelantamos estos espacios para abordar los puntos de mejora y escuchamos a los ordenadores del gasto y responsables del presupuesto, de cada entidad, para que el proceso de radicación de sus cuentas por pagar sea cada vez más eficiente”, expresó Sandra Narváez, tesorera distrital de Bogotá.

En la jornada se explicó el marco normativo vigente, que incluye la Circular 15 de 2020 y la 006 de 2025, ambas emitidas por la Secretaría de Hacienda de Bogotá. Así como los pasos que deben seguir las entidades distritales para la radicación de solicitudes, la presentación de oficios y anexos, y el diligenciamiento de los formatos establecidos.

También se abordó el proceso interno que adelanta la Secretaría, desde la verificación documental hasta la aprobación y notificación final en el sistema.

¿Cuál es el procedimiento para la creación de roles en SAP - BogData?

• Envío de oficio firmado por secretario(a), director(a), gerente, alcalde(sa) o representante legal con el asunto: BogData gestión de roles y usuarios.
• Adjuntar al oficio los actos administrativos de nombramiento o delegación.
• Adjuntar los formatos debidamente diligenciados.

 

Enviar la solicitud al correo institucional: radicacionhaciendabogota@shd.gov.co

¿Cuál es el procedimiento para el registro de firmas en SAP - BogData?

• Remitir oficio firmado por secretario(a), director(a), alcalde(sa) o representante legal de la entidad distrital respectiva.
• Adjuntar al oficio los actos administrativos de nombramiento o delegación.
• Diligenciar el formato de firmas 109-F-11.

 

Enviar la solicitud al correo institucional: radicacionhaciendabogota@shd.gov.coli

La Secretaría de Hacienda de Bogotá reiteró la importancia de remitir las solicitudes con mínimo tres días de antelación, cumplir los requisitos establecidos y enviarlas exclusivamente a los canales autorizados, recordando que su atención se realiza en estricto orden de llegada. Con estas acciones Bogotá reafirma su compromiso con el fortalecimiento institucional y la correcta administración de los recursos públicos.

SECRETARÍA DE HACIENDA DE BOGOTÁ

Oficina Asesora de Comunicaciones