Cancelación del registro de contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio

Consiste en obtener la cancelación del registro de Industria y Comercio cuando cesen definitivamente el desarrollo de actividades industriales, comerciales o de servicios sujetas a dicho impuesto.

1. Reunir los siguientes documentos y cumplir las condiciones:

• Ciudadanos: presentar o exhibir la cédula de ciudadanía.
• Extranjeros: presentar o exhibir la cédula de extranjería.
• Descargar y diligenciar el Formato RIT Contribuyente (versión en Excel);   o Formato RIT Contribuyente (versión en pdf), con este formulario se realiza la inscripción, actualización y cese de actividades, de la persona natural, Jurídica o Sociedad de Hecho del contribuyente del Impuesto de Industria y Comercio Avisos y Tableros -ICA. No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted cumpla la condición. 
• Si el RUT está actualizado no se requiere el diligenciamiento del formulario RIT, solo basta con exhibir el RUT en medio físico o virtual.
   
• Descargar y diligenciar el formulario de Formato RIT Establecimiento: este formulario se diligencia solo si tiene establecimiento de comercio. También se utiliza para realizar la apertura, actualización o clausura de los establecimientos de comercio que posea el contribuyente. No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted cumpla la condición.
   

2. Si el trámite lo realiza un tercero, deberá estar debidamente autorizado por quien corresponda aportando los siguientes requisitos:

Si es persona natural:

• Carta física y simple de autorización con fecha no mayor a 30 días, dirigida a la Secretaría Distrital de Hacienda  firmada por el contribuyente (en la carta se debe indicar el nombre y número de identificación del autorizado, así como el trámite que se requiere). Adjuntar fotocopia del documento de identidad de quien autoriza y el autorizado deberá presentar su documento de identidad.

Si es persona jurídica:

• Carta física y simple de autorización con fecha no mayor a 30 días, firmada por el representante legal (en la carta se debe indicar el nombre y número de identificación del autorizado, así como el trámite que se requiere). Adjuntar fotocopia simple del documento de identificación del representante legal y, Certificado de Existencia y Representación Legal. Si el ciudadano no lo aporta, el funcionario lo consultará en línea Consulta RUES.
   
• Si el contribuyente falleció, cualquier persona puede adelantar la cancelación del registro siempre y cuando anexe el certificado de defunción al Formato RIT Contribuyente.
• El formato RIT debe estar firmado por la persona que vaya a adelantar el trámite.

3. Para atención presencial actualmente es necesario solicitar cita previa a través de la línea 195 o desde la página web de Secretaría de Hacienda ingresando por el ícono de “Agenda tu cita” y  luego “atención presencial“, solo así podrá ser atendido. 
 

• Todo ciudadano que solicite turno de atención en el SuperCADE, debe presentar el documento de identificación para ser atendido en las ventanillas de la Secretaría Distrital de Hacienda.
• Si el establecimiento y/o la actividad a cancelar estaba inscrita en Cámara de Comercio, DEBE proceder primero a la cancelación ante dicha entidad.
• Si el trámite se realiza presencialmente la respuesta es inmediata. Si radica la documentación en correspondencia,  la respuesta se da a los 15 días hábiles. Tenga en cuenta los SuperCADE donde se presta el servicio de radicación de correspondencia y los horarios, consultando el listado.  

4. Recuerde que puede radicar documentos de manera virtual, a través del correo electrónico radicacion_virtual@shd.gov.co

 

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Consulte los Canales de atención para los diferentes trámites ante la Secretaría de Hacienda y la Dirección de Impuestos de Bogotá. 
 

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