Sistema Integrado de Conservación (SIC)

“El SIC tiene como finalidad garantizar la conservación y preservación de cualquier tipo de información de la Entidad, manteniendo atributos como unidad, integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad en todo el ciclo de vida de la documentación” (Acuerdo 006, 2014, art. 1).

En este sentido, el Sistema Integrado de Conservación pretende establecer políticas, principios y reglas para asegurar el mantenimiento y acceso de cualquier tipo de documentos de archivo que conforman el fondo documental de la Secretaría Distrital de Hacienda, independientemente del soporte, medio o tecnología usada para su registro, y para asegurar los atributos de unidad, integridad autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad durante todo el ciclo vital de los documentos.

Para la construcción del SIC, la SDH tuvo en cuenta lo establecido en el Acuerdo 006 de 2014 y en la cartilla Programas del Sistema Integrado de Conservación: guía práctica para las entidades del Distrito Capital del Archivo de Bogotá, lo anterior con la participación de un equipo interdisciplinario dentro del cual se contó con profesionales en conservación documental y preservación digital, poniendo en práctica la metodología del modelo de madurez del SIC propuesta por el Archivo de Bogotá.