Tablas de retención documental (TRD)

¿Qué son las tablas de retención documental (TRD)?

Son un instrumento archivístico, según el Archivo General de la Nación (AGN), que permite la clasificación documental de la Entidad, de acuerdo con su estructura orgánico-funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales (AGN, 2014).

Las TRD en la SDH

En la actualidad, la Entidad cuenta con dos periodos de TRD, que obedecen a los cambios estructurales producidos en los últimos años; en este sentido, se presenta a continuación la descripción de cada periodo.

Cabe destacar que, para su construcción, se tuvo en cuenta la normativa vigente, así como los documentos respectivos, dentro de los que sobresalen los flujos documentales que relacionan los documentos del Sistema de Gestión de Calidad.