Tablas de retención documental (TRD)
¿Qué son las tablas de retención documental (TRD)?
Son un instrumento archivístico, según el Archivo General de la Nación (AGN), que permite la clasificación documental de la Entidad, de acuerdo con su estructura orgánico-funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales (AGN, 2014).
Las TRD en la SDH
En la actualidad, la Entidad cuenta con dos periodos de TRD, que obedecen a los cambios estructurales producidos en los últimos años; en este sentido, se presenta a continuación la descripción de cada periodo.
Cabe destacar que, para su construcción, se tuvo en cuenta la normativa vigente, así como los documentos respectivos, dentro de los que sobresalen los flujos documentales que relacionan los documentos del Sistema de Gestión de Calidad.
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Periodo 2, Decreto 601 de 2014
Aplica para el período comprendido entre Octubre de 2015 y Noviembre de 2017
Periodo 3, Decreto 607 de 2017
Aplica a partir de Diciembre de 2017.
Vigencia | Fecha de publicación | Nombre | Documentos |
|---|---|---|---|
| 2017 | Mar, 14-06-2022 10:15 | 200000_Despacho del Secretario Distrital de Hacienda_Dec_607_2017 | |
| 2017 | Mar, 14-06-2022 10:15 | 200010_Oficina de Control Disciplinario Interno _Dec_607_2017 | |
| 2017 | Mar, 14-06-2022 10:15 | 200020_Oficina de Control Interno_Dec_607_2017 | |
| 2017 | Mar, 14-06-2022 10:15 | 200030_Oficina Asesora de Comunicaciones_Dec_607_2017 | |
| 2017 | Mar, 14-06-2022 10:15 | 200040_Oficina Asesora de Planeación_Dec_607_2017 | |
| 2017 | Mar, 14-06-2022 10:15 | 200050_Oficina de Análisis y Control de Riesgo_Dec_607_2017 | |
| 2017 | Mar, 14-06-2022 10:15 | 210000_Despacho del Subsecretario Técnico _Dec_607_2017 | |
| 2017 | Mar, 14-06-2022 10:15 | 211000_Despacho del Director Distrital de Presupuesto_Dec_607_2017 |
